Veiligheidsbeleid

Stichting Sinterklaas Kindercomité Breda

Najaar 2017

SSKB heeft veiligheid hoog in het vaandel staan, aangezien er gewerkt wordt met kinderen. Deze veiligheid wordt gewaarborgd door de vrijwilliger vanaf het begin mee te nemen in het beleid omtrent veiligheid. Dit vindt plaats door middel van een kennismakingsgesprek, een vrijwilligerscontract, het aanvragen van een VOG, een proefperiode, het hebben van een Vertrouwenscontactpersoon en het uitdragen van een aantal afspraken. Hieronder staan deze onderdelen beschreven: Kennismakingsgesprek Als er een potentiële vrijwilliger geïnteresseerd is zal er een kennismakingsgesprek plaatsvinden. In dit gesprek komt in ieder geval aan bod: – Achtergrondinformatie (leefsituatie, opleiding, werkervaring, interesses) – Waarom zou je graag bij het SSKB vrijwilligerswerk willen doen? – Drijfveren Ook vertelt SSKB over het vrijwilligerscontract, de VOG en de afspraken die geldend zijn bij SSKB. Vrijwilligerscontract Iedere vrijwilliger tekent een vrijwilligerscontract. Als een vrijwilliger dit niet wil tekenen, mag hij/zij geen werkzaamheden verrichten. In dit vrijwilligerscontract komt het thema veiligheid nadrukkelijk naar voren. Zie bijlage I. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Er wordt een VOG aangevraagd voor alle volwassen vrijwilligers, zodat er eventuele belastende informatie uit het verleden bekend wordt. De geldigheidsduur is 3 jaar. Na 3 jaar wordt er opnieuw een VOG aangevraagd. Als een vrijwilliger geen VOG wil aanvragen, dan kunnen er geen werkzaamheden worden verricht. Als een vrijwilliger geen VOG krijgt, dan wordt er samen met de Vertrouwenscontactpersoon gekeken wat de reden hiervan is en of het gerelateerd is aan werkzaamheden bij SSKB. Zo nodig vindt er een gesprek plaats met de potentiële vrijwilliger. Of basis hiervan wordt bepaald of er werkzaamheden bij SSKB verricht kunnen worden. De VOG’s worden digitaal gearchiveerd en in een bestand wordt bijgehouden voor wie wanneer een VOG is aangevraagd. De vrijwilligers worden per brief geïnformeerd waarom er een VOG wordt aangevraagd en welke gegevens de vrijwilliger zelf moet invullen. Proefperiode Er is een proefperiode van twee activiteiten. Hierin wordt gekeken of het wederzijds klikt en of het aansluit bij enerzijds wat de vrijwilliger verwacht van de werkzaamheden en anderzijds of (het gedrag van) de vrijwilliger past bij SSKB.

Afspraken

Gedrag – Je behandelt elkaar en de kinderen met respect. – Jongere vrijwilligers krijgen extra begeleiding. Bij de werkzaamheden is zo veel mogelijk een volwassen vrijwilliger aanwezig. – Er vindt zo weinig mogelijk fysiek contact plaats. Natuurlijk mag je wel een high five geven of soms wil er iemand een knuffel, maar de vrijwilligers zijn zich bewust van deze afspraak. – Er wordt uitgegaan van het vier-ogen principe. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met meerdere vrijwilligers op één groep. – Als vrijwilliger heb je een signaleringsfunctie en meldplicht. Dit betekent dat als je iets ziet of hoort of twijfels hierover hebt, je dit altijd moet melden bij de Vertrouwenscontactpersoon. Vertrouwenscontactpersoon – Er is een Vertrouwenscontactpersoon, waarbij vrijwilligers altijd terecht kunnen met vragen of opmerkingen. Alle vrijwilligers kennen de Vertrouwenscontactpersoon. – Als een vrijwilliger ongewenst gedrag, zoals pesten of seksuele intimidatie ziet of hoort, moet dit worden doorgegeven aan de Vertrouwenscontactpersoon. Samen zijn we verantwoordelijk voor een veilige organisatie. Wat als er iets voorvalt? Als er iets voorvalt bespreekt het bestuur dit samen met de Vertrouwenscontactpersoon. Vervolgens wordt er met de persoon in kwestie in gesprek gegaan. Waar nodig worden (hulp)organisaties, zoals Veilig Thuis, hierbij betrokken. Afhankelijk van wat er gebeurd is wordt samen met de Vertrouwenscontactpersoon bepaald of de vrijwilliger moet vertrekken of nog een tweede kans krijgt. Communicatie Momenteel wordt er aan gewerkt om deze informatie ook op de website te plaatsen.

Bijlage I

Vrijwilligerscontract

De ondergetekenden, 1 SSKB te Plataanstraat 81, 4814 LB BREDA, hierbij vertegenwoordigd door dhr. W.J. Hoogkamer in de functie van voorzitter, hierna te noemen ‘de organisatie’,

en

2(naam) te (adres), geboren …, hierna te noemen ‘de vrijwilliger’,

komen als volgt overeen:

1. De werkzaamheden

1. De vrijwilliger zal ten behoeve van de organisatie met ingang van … de volgende werkzaamheden verrichten: … 2. De partijen kunnen de werkzaamheden in onderling overleg wijzigen. 3. Voor het inwerken en de begeleiding zal … zorgdragen. 4. De werkzaamheden vinden plaats gedurende … uur per maand.

2. Onkostenvergoeding

1. De vrijwilliger ontvangt geen beloning voor de door hem verrichte werkzaamheden.

3. Verzekering tegen aansprakelijkheid en ongevallen 1. De vrijwilliger heeft een aansprakelijkheidsverzekering.

4. Verhindering

1. De werkzaamheden vinden plaats op vrijwillige basis, maar zijn niet vrijblijvend. In geval van verhindering wegens ziekte, vakantie of anderszins, zal de vrijwilliger de organisatie hiervan tijdig op de hoogte stellen.

5. Aard van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek. 2. Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de Ziektewet. De vrijwilliger is bekend met het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd is voor de gevolgen van ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. 3. De relatie tussen de organisatie en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.

6. Duur en einde van de overeenkomst

1. Er is een proefperiode van twee activiteiten. Hierin kan door zowel de vrijwilliger als de organisatie de overeenkomst per direct door schriftelijke opzegging beëindigd worden. 2. Na de proefperiode is de overeenkomst voor onbepaalde tijd. 3. De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. 4. Zowel de vrijwilliger als de organisatie kunnen de overeenkomst door schriftelijke opzegging beëindigen, met een opzegtermijn van 4 weken. 5. Bij een incident kan na overleg met VCP de overeenkomst per direct schriftelijk worden opgezegd door de organisatie. 6. Op verzoek van de vrijwilliger zal de organisatie bij het einde van de overeenkomst een getuigschrift opstellen.

7. Veiligheid

1. De vrijwilliger is op de hoogte van de afspraken rondom veiligheid, en leeft deze na, zoals beschreven in het veiligheidsbeleid van de organisatie. 2. De vrijwilliger heeft geen belastende informatie achtergehouden voor het veilig uitvoeren van de werkzaamheden. 3. De vrijwilliger behandelt de andere vrijwilligers, kinderen, ouders en andere betrokkenen met respect. 4. Als vrijwilliger heb je een signaleringsfunctie en meldplicht bij de Vertrouwenscontactpersoon.

 Financieel jaarverslag 2024

Dit jaar hebben we als Stichting het boekjaar wederom met een positief
saldo afgesloten.
Wegens het 10 jarig bestaan van de Stichting, hadden we voor alle
ingeschreven gezinnen een feestelijke dag georganiseerd in Pluk’s speeltuin.
(deze is ook in het beheer van de Stichting).
Voor de kinderen was er van alles te doen, eendjes vangen, touwtje trekken,
blik gooien en noem maar op.
Er kwam een frietkar waar iedereen naar hartenlust zoveel friet en snacks kon
eten als ze maar op konden.
Bij de afsluiting van deze dag, kregen alle kinderen nog een mooi kadootje
mee naar huis, en was er voor de ouders nog een gratis loterij.
Met 2 volle bussen zijn we in augustus een dagje weggeweest naar Mondo
verde in Landgraaf, alles geheel verzorgt.
Bij terugkomst in Breda kregen alle kinderen nog een mooie gevulde
schooltas mee ( Met dank aan het Armoedefonds)
Ook weer een zeer geslaagde Sinterklaas voor de kinderen gehad.
En met de Kerst was er een echte Kerstman om de kerstpakketten uit te delen
aan de gezinnen.
Dit jaar hadden we ook weer een Paasmiddag en een Kerstmiddag voor de
eenzame ouderen in en rondom Breda.
In oktober hebben we een boottocht over de Biesbosch met ze gehad en na
afloop lekker pannenkoeken gegeten.
Kortom ook dit jaar hebben we als Stichting de nodige dingen georganiseerd,
maar we zouden natuurlijk nog veel meer voor deze mensen willen
betekenen.
Donaties zijn dus altijd van harte welkom.

                                                                                       Bank tegoed € 3.240,29                              Kas

                                                                                        Inkomsten € 34.503,66                             € 2.006,80
                                                                                             Uitgave € 32.348,03                             € 1.543,75
                                                                                         Eindsaldo € 2.155,63                               € 463,55